舱单是什么?它有什么作用?

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舱单是进出境运输工具负责人或其代理人向海关递交或传输的,真实、准确反映运输工具所载货物、物品情况的纸质载货清单或电子数据。

舱单是国际贸易和物流中不可或缺的一环,它不仅是货物清单的记录,更是海关监管、港口作业、船舶运输以及保险理赔的重要依据,下面将详细介绍舱单的定义与内容:

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1、定义

基本概念:舱单(Manifest)是指进出境船舶、航空器、铁路列车、公路车辆等运输工具负责人或其代理人向海关递交或传输的真实、准确反映运输工具所载货物、物品情况的纸质载货清单或电子数据。

法律地位:根据《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》,舱单是用于海关监管的基础数据,必须真实、准确地反映运输工具所载货物、物品及旅客信息。

重要性:舱单在对外贸易中是向海关报关时必须交验的单据之一,对于确保货物安全、高效地运输到目的地至关重要。

2、

原始舱单:指舱单传输人向海关传输的反映进境运输工具装载货物、物品或者乘载旅客的信息的舱单。

预配舱单:反映出境运输工具预计装载货物、物品或者旅客信息的舱单。

装(乘)载舱单:反映出境运输工具实际配载货物、物品或者旅客信息的舱单。

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3、形成过程

编制时间:舱单是在货物装船完毕后,由船公司的代理人根据大副收据或提单编制的。

审核确认:编妥后再送交船长签认,以确保信息的准确性。

传输时限:舱单传输人需要在规定的时间内向海关传输舱单主要数据和其他数据。

4、作用

海关监管:舱单是海关进行货物监管的重要依据,通过审查舱单信息,海关可以了解进出口货物的基本情况,以便进行风险评估和查验计划的制定。

报关前提:没有舱单信息,货物无法完成报关手续,只有当海关成功接收并确认舱单信息后,货物才能被允许进入报关流程。

安全检查:舱单信息有助于港口国对船舶进行安全检查,确保船舶不会携带违禁品或超出其承载能力。

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运输计划:船公司利用舱单信息进行货物的配载计划,合理安排货物的摆放位置,以保持船舶的稳定性和航行安全。

商业文件:舱单也是贸易双方结算的依据之一,它是货物交付和付款的重要商业文件。

5、代表性国家及地区的舱单海关管理规定

新加坡:承运人在新加坡不提前申报舱单,但需要在运输工具进境后17天内将“舱单核对说明”发送给新加坡海关。

美国:实行提前24小时申报制度,对所有停靠美国港口的集装箱船舶,要求集装箱班轮运输公司和无船承运人在境外港口装船前24小时向美国海关的ACE系统预先申报集装箱内所装载货物的舱单资料。

6、操作规程

舱单交接:接受船勤岗位移交的加盖船舶进境日期的《进口舱单》,并在《进口舱单登记本》上予以登记。

舱单审核:通过舱单管理子系统,将《进口舱单》与代理单位的舱单内容进行逐条核对,核对无误后加以确认。

舱单确认时限:舱单管理人员如对上述数据审核无误的,应在收到代理单位的《进口舱单确认书申请表》一个工作日内予以确认。

舱单修改:舱单管理岗位人员在审核过程中,如发现《进口舱单》缺页短项或代理单位录入内容与舱单记录不一致,舱单管理岗位人员应通知代理单位,予以补全或修改更正。

舱单在国际贸易和物流中扮演着至关重要的角色,它不仅是货物清单的记录,更是海关监管、港口作业、船舶运输以及保险理赔的重要依据,相关各方在处理舱单时应严格遵守规定,确保信息的准确性和时效性。

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