外购指的是企业通过外部渠道购买所需物品或服务的行为。
外购（outsourcing）是企业为了降低成本、提高效率或获取特定资源而选择向外部供应商购买产品或服务的行为，这一概念在国际贸易中尤为常见，特别是在全球化背景下。
一、定义与背景
外购是指企业从外部市场购买其所需的商品或服务，而不是自己生产这些商品或提供这些服务，这种做法可以帮助企业专注于其核心竞争力，同时利用外部供应商的专业知识和规模优势，以实现成本效益最大化。
二、外购的主要形式
直接采购：企业直接从制造商或批发商处购买商品，通常用于标准件或原材料的采购。
合同外包：企业通过签订长期合同的方式，将某些非核心业务活动外包给专业服务提供商，如物流、IT支持等。
战略联盟：企业与其他公司建立合作关系，共同开发新产品或进入新市场，共享资源和技术。
三、好处
成本节约：通过外购，企业可以利用供应商的规模经济效应，降低生产成本，一个制造企业可能需要特定的机器设备来完成生产任务，但如果该设备的使用频率不高，则购买这些设备可能不经济，企业可以选择租赁这些设备或者委托拥有这些设备的公司来完成相应的工作。
灵活性增加：外购使企业能够根据市场需求的变化快速调整生产能力，无需承担过多的固定资产投资风险，当市场需求增加时，企业可以通过增加订单量来扩大生产规模；反之，当市场需求减少时，则可以减少订单量以避免过剩库存的风险。
专注核心业务：通过将非核心业务流程外包出去，企业可以将更多的精力投入到产品研发、市场营销等关键环节上，从而提升自身的竞争力。
获取专业技术：对于那些需要高度专业化技能的工作，如软件开发、工程设计等，外购可以让企业获得最新的技术支持和服务。
四、挑战
质量控制：依赖外部供应商可能会导致产品质量难以控制，企业需要建立严格的质量管理体系来确保所购商品符合要求。
供应链管理：复杂的供应链网络增加了物流成本和管理难度，企业需要优化供应链结构以提高运作效率。
信息安全：在涉及敏感信息交换的情况下，如何保护数据安全成为一大难题，企业应采取加密传输等措施加强信息安全防护。
文化差异：跨国采购时可能会遇到语言障碍和文化冲突等问题，加强跨文化交流培训有助于改善这种情况。
五、会计处理
在外购过程中，企业需要按照《企业会计准则》的规定进行账务处理，对于外购的商品，应当设置“外购商品”账户单独核算其实际成本数，并在月末结出该账户的实际库存成本数，具体的会计分录如下：
| 科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 银行存款 | 63000 | |
| 外购商品——A商品 | 63000 | |
| 应付账款——人民币户 | 63000 |
外购作为一种有效的资源配置方式，在现代企业经营中扮演着越来越重要的角色，企业在享受外购带来的便利的同时，也需要注意应对可能出现的各种挑战，以确保外购活动的顺利进行。
