备用金是指企业为应对突发情况预留的一定数量的现金或等价物。
备用金是企业、机关或事业单位等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员，用于零星开支、差旅费、零星采购等用途的款项，备用金管理严格，需指定专人负责，并按规定用途使用，不得转借他人或挪作他用，以下是对备用金的详细解析：
1、备用金的定义与用途
定义：备用金是指由企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给内部单位或工作人员，作为零星开支使用的款项。
用途：主要用于差旅费、零星采购、售货找零及差旅费等日常小额支出。
2、备用金的管理方法
定额管理：核定一个现金数额，并保持该数额不变，使用后凭发票等凭证报销，出纳人员将报销金额补充原定额。
非定额管理：根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证，预借现金，使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销，多退少补，一次结清。
3、备用金的使用范围
备用金主要用于国家规定的对个人的其他支出以及出差人员必须随身携带的差旅费等。
各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理，单位所发生的经济往来，除规定的范围可使用现金外，其他应通过银行进行转账结算。
4、备用金的管理制度
设置批准制度：建立规范的申请和批准制度，明确哪些部门或业务可以申请备用金。
定额管理制度：按用款部门的实际需要核定备用金定额，保证备用金的合理使用。
日常管理责任制度：指定专人负责管理，确保备用金的安全完整。
清查盘点制度：定期与不定期相结合，防止挪用和滥用。
审查入账制度：对备用金使用部门的所有票据进行严格审核，确保真实性。
5、备用金的核算与账户处理
核算方式：备用金在“其他应收款”科目中核算，属于资产类账户。
账户处理：备用金的拨付时记入“其他应收款”科目的借方，报销和收回时记入贷方。
6、支付宝备用金
产品介绍：支付宝备用金是一种短期小额借款产品，最高额度为500元，7天到期自动扣款。
使用条件：需满足一定条件才能开通，系统综合评估结果决定是否开通。
利息与还款：备用金不按日计息，但按日收取手续费，7天费用为2.29元。
备用金在企业和组织中扮演着重要的角色，用于满足日常小额支出需求，无论是传统的财务管理还是现代的数字支付工具，备用金的管理和使用都需要严格的制度和规范操作，以确保资金的安全和合理使用。
