会议纪要是一种记载和传达会议情况及议定事项的法定公文，具有内容的纪实性、表达的要点性和称谓的特殊性。
会议纪要是一种在会议记录基础上加工和整理出来的文件，用于记载并传达会议的基本情况、主要精神及议定事项，它不仅是对会议内容的归纳和提炼，更是指导后续工作的重要文件，以下将从会议纪要的定义、特点、种类、基本写法以及撰写技巧等方面进行详细阐述：
1、会议纪要的定义
定义：会议纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的文书，它是在会议记录的基础上，经过加工、整理、综合和提炼而形成的一种记叙性和介绍性的文件。
作用：会议纪要的主要作用是向上级汇报或向下级传达会议精神，确保会议决定和决议得到贯彻执行。
2、会议纪要的特点
纪实性：会议纪要必须如实反映会议内容，不能随意增减或更改，它的内容应真实、准确，忠实于会议的实际讨论和决定。
概括性：会议纪要应对会议内容进行提炼和概括，突出重点，避免流水账式的记录，它需要简洁明了地传达会议的主要精神和决定事项。
条理性：会议纪要应结构清晰，层次分明，便于阅读和理解，通常采用第三人称的写法，使用“会议认为”、“会议指出”等惯用语。
3、会议纪要的种类
办公会议纪要：主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项，可发给有关部门执行。
工作会议纪要：用于传达重要的工作会议精神和议定事项，具有较强的政策性和指示性。
协调会议纪要：记载协调性会议达成的共识和议定事项，对与会各方有一定的约束力。
研讨会议纪要：记录研究讨论性或归纳交流性会议的情况，这类纪要要求全面客观，也可以整理不同意见。
4、会议纪要的基本写法
：一般由会议名称和文种构成，如《全国财贸工会工作会议纪要》，也可以把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
开头部分：简要介绍会议概况，包括会议召开的形势和背景、指导思想和目的要求、会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议题和对会议的评价。
正文部分：这是纪要的核心部分，主要包括会议的精神和议定事项，可以采用集中概述法、分项叙述法和发言提要法等不同的写作方法。
结尾部分：一般提出号召和希望，根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神。
5、会议纪要的撰写技巧
会前准备：了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。
会中记录：精力集中，抓大放小，记录关键词和主要领导的归纳讲话。
会后整理：条理清晰，忠于原意，注意领导意图。
审核确认：自我检查、反复修改，报请直属领导审核。
闭环执行：密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况，有交办就要见实效。
会议纪要是一种重要的公文形式，具有纪实性、概括性和条理性等特点，它不仅记录了会议的主要内容和决定事项，还为后续工作的开展提供了指导和依据，撰写会议纪要时，应注重真实、准确、简明扼要，并遵循一定的格式和规范，通过有效的会议纪要，可以确保会议决策的贯彻执行，提高会议的效率和效果。
