单据是指商业活动中用于记录交易、财务或货物流动的书面凭证，如发票、收据、提单等。
单据是在经济业务发生时所取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生和完成情况的书面证明，以下是关于单据的具体介绍：
基本定义与作用
1、定义：单据是办理货物交付和货款支付的一种依据，它能够表明出口商是否履约以及履约的程度；对于进口商品，单据则是提取货物的货权凭证。
2、作用：作为会计核算的原始资料和重要依据，单据在财务、税务、审计等方面具有重要意义。
常见类型
1、商业单据：包括商业发票、装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书、电报抄本等。
2、运输单据：如海运提单（包括直达船运输提单、转船运输提单）、运货单据、船运公司证明、邮包收据等。
3、保险单据：主要是保险单，为货物运输提供风险保障。
4、政府单据：如海关发票、领事发票、进出口许可证等，用于满足政府监管和贸易政策要求。
制作与审核要点
1、内容准确完整：单据上的信息应与实际交易情况相符，包括货物的描述、数量、价格、运输方式、日期等关键信息必须准确无误。
2、格式规范统一：不同类型的单据有特定的格式和填写要求，需按照规定进行制作，确保单据的规范性和一致性。
3、签字盖章齐全：相关责任人应在单据上签字或盖章，以确认单据的真实性和有效性。
管理与使用注意事项
1、妥善保管：单据是重要的商业文件，应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用。
2、及时处理：收到单据后应及时进行处理和核对，如发现问题应及时与相关方沟通解决。
3、合法合规：单据的制作和使用应遵守国家法律法规和国际贸易规则，确保贸易活动的合法性和合规性。
FAQs
1、问：商业发票的主要内容有哪些？
答：商业发票通常包括发票号码、合同号码、信用证号码及开证日期、出口商名称、发票抬头人、货物描述、规格、单价、总价、毛重/净重等内容。
2、问：提单的主要功能是什么？
答：提单具有货物收据、物权凭证和运输契约证明的功能，它是承运人或其代理人签发的货物收据，代表货物的所有权，同时也是承运人与托运人之间运输契约的证明。
