凭证的定义及其在会计中的作用是什么?

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凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。

凭证又称会计凭证,是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明,以下是具体介绍:

凭证的分类

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原始凭证:是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,例如销货发票、款项收据等,它是进行会计核算的重要资料,也是登记账簿的依据之一。

记账凭证:是会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证,在整个会计核算过程中,会计凭证是第一个关口,如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的,那么整个会计核算就不可能是真实的。

凭证的作用

记录经济业务:凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。

明确经济责任:通过凭证可以明确各个部门和个人在经济活动中的责任和义务,有助于加强经济责任制。

监督经济活动:凭证可以对经济活动进行监督和控制,确保经济活动的合法性和合规性。

提供法律证据:凭证是具有法律效力的书面证明,可以作为法律诉讼和仲裁的证据。

凭证名称:如“收款凭证”、“付款凭证”等。

日期:凭证的填制日期和经济业务的发生日期。

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凭证编号:凭证的编号,便于管理和查询。

接受单位的名称:凭证的接收方或使用方的名称。

:经济业务的简要说明。

业务数量和金额:经济业务的数量和金额。

填制单位:凭证的填制方或出具方的名称。

填制人、经办人或验收人的签字盖章:确认凭证的真实性和有效性。

凭证的填制要求

记录要真实:凭证上的记录必须与实际发生的经济业务相一致,不得虚构或篡改。

内容要完整:凭证上的各项内容必须填写齐全,不得遗漏重要信息。

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手续要完备:凭证必须经过相关人员的签字盖章,以确认其真实性和有效性。

书写要清楚、规范:凭证上的字迹必须清晰可辨,不得潦草或模糊不清。

编号要连续:凭证的编号必须连续,不得跳号或重号。

不得随意涂改、刮擦、挖补:凭证上的文字和数字必须准确无误,不得随意涂改、刮擦或挖补。

填制要及时:凭证必须在经济业务发生后及时填制,不得拖延或积压。

凭证的审核

真实性:审核凭证所反映的经济业务是否真实发生,有无伪造、假证等情况。

合法性:审核凭证所反映的经济业务是否符合国家法律法规和财务制度的规定。

合理性:审核凭证所反映的经济业务是否符合企业的经营计划和预算安排,有无浪费或不合理的情况。

完整性:审核凭证上的各项内容是否填写齐全,有无遗漏或错误。

正确性:审核凭证上的金额计算是否正确,借贷方向是否正确等。

及时性:审核凭证是否在经济业务发生后及时填制和审核,有无拖延或积压的情况。

凭证是企业财务管理的重要组成部分,它不仅记录了企业的经济活动,还明确了各方的经济责任和义务,在实际操作中,企业应严格按照相关规定和要求来填制和审核凭证,以确保其真实性、合法性和有效性。

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