公告是一种公开告知事项的文种，通常用于政府机关、企事业单位等向社会公布重要信息、政策、决定等。它具有一定的权威性和普遍性，旨在确保公众能够及时了解相关事宜。
公告，作为政府、团体对重大事件进行正式公布或公开宣告的重要文种，其意义深远且应用广泛，它不仅是信息传递的桥梁，更是权威与公信力的象征。
一、基本含义
公告是政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布，国务院2012年4月16日发布、2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》，对公告的使用表述为：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”，其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
二、主要特点
1、发文权力的限制性：由于公告宣布的是重大事项和法定事项，发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内，具体说，国家最高权力机关（人大及其常委会），国家最高行政机关（国务院）及其所属部门，各省市、自治区、直辖市行政领导机关，某些法定机关，如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等，有制发公告的权力，其他地方行政机关，一般不能发布公告，党团组织、社会团体、企事业单位，不能发布公告。
2、发布范围的广泛性：公告是向“国内外”发布重要事项和法定事项的公文，其信息传达范围有时是全国，有时是全世界，譬如，中国曾以公告的形式公布中国科学院院士名单，一方面确立他们在我国科学界学术带头人地位，一方面尽力为他们争取在国际科学界的地位。
3、题材的重大性：公告的题材，必须是能在国际国内产生一定影响的重要事项，或者依法必须向社会公布的法定事项，公告的内容庄重严肃，体现着国家权力部门的威严，既要能够将有关信息和政策公诸于众，又要考虑在国内国际可能产生的政治影响。
4、内容和传播方式的新闻性：公告还有一定的新闻性特点，所谓新闻，就是对新近发生的、群众关心的、应知而未知的事实的报道，公告的内容，都是新近的、群众应知而未知的事项，在一定程度上具有新闻的特点，公告的发布形式也有新闻性特征，它一般不用红头文件的方式传播，而是在报刊上公开刊登。
三、基本种类
1、重要事项公告：凡是用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的，都属此类公告，常见的有国家重要领导岗位的变动，领导人的出访或其他重大活动，重要科技成果的公布，重要军事行动等等。
2、法定事项公告：依照有关法律和法规的规定，一些重要事情和主要环节必须以公告的方式向全民公布，中华人民共和国专利法》第三十九条规定：“发明专利申请经实质审查没有发现驳回理由的，专利局应当作出审定，予以公告。”
3、专业性公告：有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按专利法规定公布申请专利的公告；也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。
四、使用要求
撰写公告时要注意事理周密无漏洞，条理清楚不啰嗦，语言通俗不鄙俚，文风严肃不做作，做到易读易懂易知，公告所公布的为重要或重大事项，而且常以报刊、广播、电视、张贴等形式公开发表，所以写作时，要直陈其事，一事一告，就实公告；语言要严肃庄重，不发议论，不加说明，更不能抒情，公告一般不编号，但当某一次会议或某一专门事项需要连续发布几个公告时，则应在标题下单独编号。
五、相关问答FAQs
1、问：公告和通告有什么区别？
答：公告和通告都是公文文体，但它们在使用上有一些区别，公告主要用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，发文机关级别更高（多为省、部、以上机关），宣布的事更重大；或告知的范围更广，有时包含国外，发布的方式一般不张贴，而是通过通讯社、电台、报刊等，而通告适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项，使用机关范围最大，各种机关单位都可以发布。
2、问：哪些情况下适合使用公告？
答：适合使用公告的情况包括宣布国家重要领导岗位的变动、领导人的出访或其他重大活动、重要科技成果的公布、重要军事行动等重要事项；以及依照有关法律和法规的规定，必须以公告的方式向全民公布的法定事项，如发明专利申请的审定结果等，还有一些专业性的或向特定对象发布的公告，如招标公告、申请专利的公告等。
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