整理是对资料、信息等进行有序分类、编排，使其更规整、便于查找和使用的过程。
一、基本释义
1、含义：“整理”是一个汉语词语，拼音为zhěng lǐ，其核心意思是整顿使有条理，有秩序。
2、近义词：整顿、收拾、料理、整饬、摒挡、清算、拾掇、清理等。
3、反义词：破坏。
二、具体分类
1、文件资料整理：包括对纸质文件和电子文档的整理，如将文件按类型、日期、重要程度等进行分类，建立文件夹或标签系统，便于查找和使用，对于纸质文件，可使用文件夹、文件盒等进行收纳，并标注清晰的标识；电子文档则可利用电脑操作系统或专业软件的功能进行分类管理，如设置不同的文件夹、添加关键词标签等。
2、生活空间整理：涵盖对居住环境、办公场所等的整理，例如定期清理房间，将物品归位，保持整洁有序；对衣物进行分类收纳，如按季节、类型、颜色等划分；整理厨房、卫生间等区域的物品，使其摆放整齐，方便使用，在办公场所，合理安排桌椅、文件柜、办公用品等的位置，营造一个舒适、高效的工作环境。
3、思维信息整理：主要指对头脑中的想法、思路、知识等进行梳理和归纳，比如在学习过程中，对所学的知识进行归纳归纳，形成知识体系；在解决问题时，整理分析问题的思路，明确步骤和方法；在工作中，对项目计划、任务安排等进行梳理，确保工作的顺利进行。
4、数据信息整理：针对各类数据进行收集、筛选、分类、统计和分析等操作，例如在科研领域，对实验数据进行整理和分析，以得出科学的上文归纳；在商业领域，对企业的销售数据、财务数据等进行整理，为决策提供依据，这可能涉及到使用专业的数据处理软件和工具，如Excel、SPSS等。
5、法律法规整理：对法律条文、司法解释、案例等法律资料进行系统的整理和研究，包括对不同法律之间的逻辑关系进行梳理，对具体的法律条款进行解读和分析，以便更好地理解和运用法律，这对于法律从业者、学者以及普通公民了解法律规定和维护自身权益都具有重要意义。
6、历史文献整理：对历史书籍、档案、手稿等文献资料进行整理和研究，这有助于还原历史真相，传承文化遗产，为历史学、文化学等学科的研究提供基础资料，例如对古代文献的校勘、注释、翻译等工作，以及对历史档案的数字化处理和保护等。
三、整理的方法与技巧
1、制定计划：在进行整理之前，先制定一个详细的计划，明确整理的目标、范围、步骤和时间安排，这样可以提高整理的效率和效果，避免盲目行动。
2、分类归纳：根据物品或信息的性质、主题、用途等进行分类归纳，建立合理的分类体系，可以使用标签、文件夹、数据库等方式进行分类管理，便于快速查找和使用。
3、定期清理：养成定期清理的习惯，及时清除不需要的物品和信息，避免积累过多造成混乱，可以每周、每月或每季度进行一次小范围的清理，每年进行一次全面的整理。
4、合理收纳：选择合适的收纳工具和方法，如抽屉分隔器、文件盒、书架等，将物品整齐地存放起来，要注意收纳的位置和方式，方便日后取用，对于电子文件，要建立规范的文件夹结构，并定期备份重要数据。
5、数字化管理：充分利用现代信息技术，将一些重要的文件、资料、信息等进行数字化处理，如扫描纸质文件、建立电子文档库等，这样可以提高信息的存储和检索效率，同时也便于数据的共享和传播。
6、持续改进：整理是一个持续的过程，要不断归纳经验教训，发现问题及时改进，可以根据实际情况调整整理的方法和策略，提高整理的质量和水平。
四、整理的重要性
1、提高工作效率：无论是在工作还是学习中，良好的整理习惯可以帮助我们快速找到所需的文件、资料和信息，减少寻找时间，从而提高工作效率，当需要查找一份合同文件时，如果文件整理有序，就可以迅速定位到相关文件夹或位置，节省时间和精力。
2、优化生活品质：整理生活空间可以让我们的居住环境更加整洁、舒适，营造一个良好的生活氛围，一个干净、有序的家或办公室可以让人心情愉悦，提高生活质量，整理思维信息也有助于我们更好地应对生活中的各种挑战，增强自信心和决策能力。
3、促进知识管理：对知识、信息进行整理和归纳，有助于我们更好地理解和掌握所学的内容，形成系统的知识体系，这对于学习和工作中的知识积累和应用都非常重要，能够提高我们的综合素质和能力。
4、保障数据安全：在当今数字化时代，数据的安全至关重要，对电子文件和数据进行整理和备份，可以防止数据丢失或泄露，保障个人和企业的利益，定期备份重要的文件到外部硬盘或云端存储，可以避免因电脑故障、病毒攻击等原因导致的数据丢失。
5、传承文化遗产：历史文献的整理对于传承和弘扬人类文化遗产具有不可替代的作用，通过对历史文献的整理和研究，我们可以更好地了解人类社会的发展历程和文化传承，为后人提供宝贵的精神财富。
五、常见问题及解答
1、如何克服整理过程中的拖延心理？
拖延是整理过程中常见的问题之一，可以通过以下方法克服：明确整理的重要性和目标，将其与自己的利益和需求联系起来，增强动力；将整理任务分解成小的子任务，逐步完成，避免一次性面对庞大的工作量；设定合理的时间节点和奖励机制，激励自己按时完成任务。
如果你想整理书房，可以先从整理书桌开始，规定自己在30分钟内完成书桌上杂物的清理和书籍的分类摆放，完成后给自己一个小奖励，如看一集喜欢的电视剧或吃一块巧克力。
2、怎样选择适合自己的整理方法？
选择适合自己的整理方法需要考虑多个因素，如个人的习惯、性格、生活方式以及整理对象的特点等，喜欢简洁明了的人可以选择简单直观的整理方法，如使用标签和文件夹进行分类；而注重细节和逻辑性的人则可以采用更复杂的分类体系和编码方式，还可以参考一些专业的整理方法和技巧，结合自己的实际情况进行调整和创新。
如果你是一个视觉型的人，可以使用彩色标签和图标来区分不同类型的文件和物品；如果你经常需要查找特定的资料，可以建立一个电子索引或数据库，方便快速检索。
